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Implementierung von agentenbasierten Arbeitsabläufen

Wiederkehrende Aufgaben umwandeln
in vernetzte Arbeitsabläufe.

Die Umsetzung agentischer Workflows von Brand & Story verwandelt wiederkehrende Recherche-, Koordinations- und Content-Aufgaben in vernetzte, KI-gestützte Prozesse – mit klaren Ergebnissen, menschlicher Prüfung und einem Verantwortlichen in Ihrem Team.

Für Teams im Sport, Marken, Medien und darüber hinaus. Beginnen Sie mit einem nützlichen Workflow.

Erkunden Sie die Arbeit, nicht das Fachchinesisch

Ein Prozess.
Eine vernetzte Art zu arbeiten.

Wählen Sie ein Beispiel aus und gehen Sie dann jeden Schritt durch. Sehen Sie, was die KI vorbereitet, wo ein Mensch entscheidet und was das Team erhält.

Illustrativer Arbeitsablauf

Von verstreuten Updates zu einem entscheidungsreifen Briefing.

Wo manuelle Übergaben Abläufe verlangsamen

Jemand überprüft mehrere Quellen, kopiert Updates in ein Dokument, gleicht widersprüchliche Informationen ab und jagt fehlendem Kontext hinterher. Der nächste Berichtszyklus beginnt wieder bei Null.

Eingaben bereit

Genehmigte Quellen

Projektaktualisierungen, ausgewählte Dokumente und eine definierte Berichtsfrage.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Der Zugriff ist auf die für diesen Arbeitsablauf vereinbarten Quellen beschränkt. Fehlende oder veraltete Eingaben werden gekennzeichnet.

Entwurf vorbereitet

KI-gestützte Synthese

Ein strukturierter Entwurf mit Quell-Links, Änderungen, offenen Fragen und vorgeschlagenen Prioritäten.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Der Arbeitsablauf trennt Beweise von der Interpretation. Nicht unterstützte Aussagen und widersprüchliche Eingaben werden zur Überprüfung markiert.

Warten auf Genehmigung

Deine Entscheidung

Ein benannter Eigentümer prüft die Beweise, korrigiert den Entwurf und entscheidet, was in das finale Briefing gehört.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Der Entwurf verbleibt bis zur Genehmigung in der Prüfungswarteschlange. Unsicherheit wird an den Eigentümer zurückgegeben, anstatt zu einer automatischen Entscheidung zu werden.

Genehmigte Ausgabe

Genehmigtes Briefing

Die überprüfte Version geht zusammen mit ihren Quellen und einem Aktivitätsprotokoll in den vereinbarten Arbeitsbereich.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Der Vertrieb ist auf das vereinbarte Ziel beschränkt. Eine fehlgeschlagene Lieferung ist sichtbar und kann erneut versucht werden, ohne doppelte Versionen zu senden.

Illustrativer Arbeitsablauf

Von einem gemeinsamen Postfach zu einem selbst verantworteten nächsten Schritt.

Wo manuelle Übergaben Abläufe verlangsamen

Anfragen gehen in verschiedenen Formaten ein. Menschen lesen, kopieren, klassifizieren und leiten sie weiter. Fehlende Details fallen spät auf, und die Zuständigkeit hängt davon ab, wer die Nachricht bemerkt hat.

Anfrage erhalten

Eingehende Anfrage

Eine Anfrage aus einem vereinbarten Posteingang oder Formular mit den vom Antragsteller bereitgestellten Informationen.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Nur der vereinbarte Kanal und die erforderlichen Felder gelangen in den Workflow. Anhänge und Nachrichtentexte werden als Eingabe behandelt, nicht als Anweisungen für das System.

Routing vorgeschlagen

Empfohlene Route

Eine Zusammenfassung, eine vorgeschlagene Kategorie, fehlende Informationen und eine vorgeschlagene verantwortliche Person.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Regeln regeln klare Fälle. KI unterstützt dort, wo die Anfrage Interpretation erfordert. Unklare oder sensible Fälle gehen an eine Person.

Warten auf Genehmigung

Eigentümerbestätigung

Ein verantwortlicher Kollege bestätigt die Route und prüft alle Antwortentwürfe.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Ohne Genehmigung wird durch diesen anschaulichen Workflow keine externe Antwort gesendet. Der Prüfer kann die Klassifizierung korrigieren oder übernehmen.

Übergabe aufgezeichnet

Zugewiesener nächster Schritt

Eine genehmigte Aufgabe oder Antwort im bestehenden Team-Workflow mit einem nachvollziehbaren Verantwortlichen.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Die ursprüngliche Anfrage bleibt verknüpft. Fehlgeschlagene Übergaben gelangen in eine Ausnahmewarteschlange, anstatt zwischen Tools zu verschwinden.

Illustrativer Arbeitsablauf

Von genehmigtem Quellmaterial zu prüfungsbereiten Inhalten.

Wo manuelle Übergaben Abläufe verlangsamen

Das Team findet wiederholt die Quelle, schreibt denselben Kontext für verschiedene Formate um und prüft, welche Version freigegeben wird. Der Veröffentlichungsstatus befindet sich in separaten Unterhaltungen.

Kurz verbunden

Quellmaterial

Ein genehmigtes Briefing, faktische Quellen und die Richtlinien der Organisation für das Schreiben.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Der Workflow arbeitet innerhalb des genehmigten Quellensatzes und respektiert die Nutzungsberechtigungen. Er erfindet keine Belege oder Kundenergebnisse.

Entwürfe vorbereitet

Strukturierte Entwürfe

Entwürfe für die vereinbarten Formate mit Quellenangaben und offenen Fragen.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Der Arbeitsablauf wendet das Briefing an und markiert fehlende Belege. Er bereitet Material für einen Redakteur vor, anstatt zu entscheiden, was die Marke behaupten soll.

Warten auf Genehmigung

Redaktionelle Freigabe

Ein Redakteur prüft Fakten, Sprachstil, Rechte und die finale Botschaft.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Die Veröffentlichung bleibt eine menschliche Entscheidung. Abgelehnte Entwürfe kehren zur Überarbeitung zurück; die Freigabe gilt für eine bestimmte Version.

Assets bereit

Genehmigte Assets

Freigegebene Versionen im vereinbarten Inhalts-Arbeitsbereich mit klarem Status und Verantwortlichkeit.

Die Kontrolle, auf die es ankommt

Veröffentlichungs-Integrationen werden, falls erforderlich, separat konfiguriert. Die Standardübergabe sorgt dafür, dass das Team die Kontrolle darüber behält, was veröffentlicht wird.

Konzeptbeispiele, keine Kunden-Fallstudien. Diese Illustration verarbeitet keine Daten und führt keine Aktionen aus.

Der Service

Implementierung von agentischen Arbeitsabläufen, vom ersten Prozess bis zur Übergabe an das Team.

KI-Workflow-Automatisierung verbindet wiederkehrende Schritte über die Tools hinweg, die Ihr Team bereits nutzt. Die Implementierung von KI-Agenten ist dort sinnvoll, wo ein Schritt Interpretation oder eine Handlungsentscheidung erfordert; vorhersehbare Schritte können gewöhnliche Automatisierung bleiben.

Ein nützlicher Agent hat eine Aufgabe, Zugang zu den richtigen Informationen und eine Grenze. Wir definieren diese zuerst und bauen und testen dann den Arbeitsablauf darum herum. Wo eine einfache Regel ausreicht, verwenden wir eine einfache Regel.

01 · Definieren

Wähle Arbeit, die es wert ist, verbunden zu werden.

Bilden Sie den aktuellen Prozess, die Eingaben, Übergaben und Entscheidungspunkte ab. Vereinbaren Sie das erwartete Ergebnis, einen benannten Verantwortlichen und wie die Verbesserung gemessen wird.

Sie erhalten: ein Workflows-Entwurf, Integrationsumfang und Abnahmekriterien.

02 · Erstellen & Testen

Bring den Prozess zum Laufen.

Schließen Sie die vereinbarten Tools an. Konfigurieren Sie KI-gestützte Schritte, Prüfpunkte und Ausnahmebehandlung. Testen Sie normale, unvollständige und unerwartete Eingaben vor einer kontrollierten Freigabe.

Sie erhalten: ein funktionierender Pilotbetrieb sowie eine dokumentierte Test- und Freigabeentscheidung.

03 · Überweisung

Übergebt dem Team die Verantwortung.

Schulen Sie die Personen, die den Workflow ausführen und überprüfen. Dokumentieren Sie, wie mit Fehlern umzugehen ist, wie Berechtigungen geändert werden und wie Qualität und Kosten im Zuge der Weiterentwicklung von Tools überprüft werden.

Sie erhalten: eine Betriebsanleitung, eine Teamübergabe und vereinbarte Unterstützungspflichten.

Ein praktischer Ausgangspunkt

Beginne dort, wo sich die Arbeit wiederholt.
Und das Ergebnis ist eindeutig.

Ein starker erster Workflow

  • Die Aufgabe kehrt wieder und verwendet identifizierbare Quellen.
  • Jemand kann ein gutes Ergebnis beschreiben und es bewerten.
  • Das Team kann den erforderlichen Tool- und Datenzugriff gewähren.
  • Es gibt einen Verantwortlichen für den Prozess nach dem Launch.

Lösen Sie diese zuerst

  • Ein Prozess mit unklaren Zuständigkeiten oder wechselnden Zielen.
  • Daten, auf die das Team nicht zuverlässig zugreifen oder sie nicht zuverlässig nutzen kann.
  • Eine Aufgabe, bei der Fehler nicht abgefangen werden können, bevor Schaden entsteht.
  • Ein Business Case, der ausschließlich auf dem Ersetzen von Menschen durch KI basiert.

Wir vergleichen Bearbeitungszeit, Nacharbeit, Ausnahmen und laufende Kosten mit dem aktuellen Prozess. Ein Pilotprojekt verdient sich durch seine Ergebnisse den nächsten Schritt.

Eine Beratungspraxis · Vernetzte Kompetenzen

Ihre Kundenbeziehungen.
Die Fähigkeit Ihres Teams zu liefern.

Das Fan Relationship System verbindet Publikum, Daten, Plattformen und Wertschöpfung. Agentische Arbeitsabläufe unterstützen die Menschen, die dieses System bedienen – und können die interne Arbeit verbessern, selbst wenn eine Fan- oder Kundenbeziehung nicht die Aufgabe ist.

Direkter Zugriff · Definierter Anwendungsbereich

Arbeite mit der Person zusammen
für das Ergebnis verantwortlich.

Ralph Scherzer bringt operative Erfahrung im Bereich digitaler Plattformen, Kommunikation und kommerzieller Systeme mit. Diese Perspektive verbindet einen Arbeitsablauf mit den Menschen, Verantwortlichkeiten und dem dahinter stehenden Geschäftsergebnis.

Er absolviert derzeit das AI Integration Expert Programm bei Leaders of AI.

Jedes Engagement beginnt mit einem definierten Leistungsumfang. Integrationen, die spezialisierte Softwareentwicklung oder regulierte Entscheidungsfindungen erfordern, werden separat bewertet, wobei die Verantwortlichkeiten vor Arbeitsbeginn vereinbart werden.

Ralphs Hintergrund erkunden ↗
Bevor wir anfangen

Praktische Fragen.
Klare Antworten.

Implementierung von agentenbasierten Arbeitsabläufen

Die Implementierung von agentischen Arbeitsabläufen verbindet ein KI-Modell, Geschäftstools und definierte Entscheidungsregeln zu einem funktionierenden Prozess. Die Implementierung legt die Eingaben, die zulässigen Aktionen, die Punkte für die menschliche Überprüfung und die erwartete Ausgabe fest. Ein Agent ist dort sinnvoll, wo eine Aufgabe Interpretation oder eine Auswahl von Schritten erfordert; für vorhersehbare Schritte kann normale Automatisierung genutzt werden.

Was erhalten wir aus einer Verlobung?

Der vereinbarte Leistungsumfang kann einen Workflow-Entwurf, einen verbundenen Piloten, einen Testdatensatz, eine kontrollierte Freigabe und die Übergabe an das Team umfassen. Vor der Erstellung definieren wir die Workflow-Grenzen, Integrationen, Abnahmekriterien und Verantwortlichkeiten. Zusätzliche Workflows, kundenspezifische Entwicklungen und fortlaufender Support werden separat bepreist und vereinbart.

Müssen wir unsere bestehenden Tools ersetzen?

Normalerweise besteht der erste Schritt darin, zu bewerten, was mit Ihrer aktuellen Umgebung funktionieren kann. Die Werkzeugauswahl richtet sich nach dem Prozess, den verfügbaren Integrationen, den Zugriffskontrollen und den Betriebsanforderungen. Eine bestimmte Plattform wird während der Projektumfangserfassung ausgewählt; die Kompatibilität mit jedem bestehenden System wird nicht vorausgesetzt.

Wie behalten wir die Kontrolle über Daten und Aktionen?

Wir stimmen ab, auf welche Daten der Workflow zugreifen darf, welche Aktionen er ausführen kann und welche Entscheidungen einer Genehmigung bedürfen. Der Umfang umfasst Prüfungen auf unangemessene Anweisungen in Eingabeinhalten, fehlgeschlagene Integrationen und unerwartete Ausgaben. Sensible Daten, Aufbewahrung, Hosting und Anbieterbedingungen werden vor dem Einsatz mit Ihren zuständigen IT- oder Datenschutzverantwortlichen abgestimmt.

Wie lange dauert die Implementierung und was kostet sie?

Das hängt von der Anzahl der Integrationen, der Qualität der Eingaben und den Anforderungen an die Prüfung ab. Wir beginnen mit einem zielgerichteten Gespräch und definieren dann ein abgegrenztes Angebot mit Meilensteinen, Gebühren und Abnahmekriterien. Softwareabonnements und ein etwaiger fortlaufender Support werden vor Beginn der Arbeiten ausdrücklich benannt.

Wer bedient den Workflow nach der Übergabe?

Ein namentlich genannter Verantwortlicher in Ihrer Organisation erhält die Betriebsdokumentation und Schulung. Die Übergabe umfasst Ausnahmen, Berechtigungen, Qualitätsprüfungen sowie Änderungen an Tools oder Modellen. Die Verantwortlichkeiten für Überwachung und Wartung werden ausdrücklich vereinbart; fortlaufender Support ist ein separates Leistungsspektrum und kein vorausgesetztes Abonnement.

Bring eine wiederkehrende Aufgabe

Wo ist Ihr Team
Weiterhin Handarbeit?

Teilen Sie uns mit, was den Task auslöst, welche Werkzeuge involviert sind und wie ein gutes Ergebnis aussieht. Wir nutzen das erste Gespräch, um zu bewerten, ob eine fokussierte Umsetzung sinnvoll ist.

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